ЦИФРОВАЯ ОХРАНА ТРУДА

Внедрение цифрового решения в охрану труда, позволяет проводить основные процессы управления профессиональными рисками в режиме онлайн:

- идентификация опасностей;

- оценка рисков;

- разработка мер управления профессиональными рисками (мероприятия по охране труда);

- назначение ответственных за выполнение мероприятий и сроков их выполнения;

- контроль качества и своевременности выполнения мероприятий;

- контроль состояния условий и охраны труда на рабочих местах;

- контроль соблюдения нормативных правовых актов по охране труда;

- контроль применения средств индивидуальной защиты;

- мониторинг и пересмотр профессиональных рисков

С помощью Web-приложения осуществляется фотофиксация ключевых моментов безопасности труда:

- выявленные (идентифицированные) опасности на рабочих местах, рабочих зонах и в организации (учреждении) в целом;

- нарушения охраны труда в рамках ступенчатого контроля;

- правильность ведения документации по охране труда в подразделениях;

- качество и своевременность проведения мероприятий по охране труда и мер управления профессиональными рисками.

В Web-приложении заложена функция оповещения ответственных лиц - получение уведомлений на электронную почту:

- о запланированных мероприятиях;

- о ходе выполнения мероприятий с приложением фотоматериалов, подтверждающих их выполнение;

- предложения, указания, рекомендации и т.п. безопасности труда;

- выявленные (идентифицированные) опасности на рабочих местах, рабочих зонах и в организации (учреждении) в целом;

- нарушения охраны труда в рамках ступенчатого контроля;

- правильность ведения документации по охране труда в подразделениях;

- качество и своевременность проведения мероприятий по охране труда и мер управления профессиональными рисками.

Простой и интуитивно понятный интерфейс Web-приложения, позволяет самостоятельно проводить весь комплекс мероприятий по управлению профессиональными рисками. Приложение включает в себя постоянно обновляющуюся обширную базу профессий (в соответствии с Общероссийским классификатором),виды деятельности, объекты возникновения опасностей, источники опасностей и меры управления рисками. Помимо алгоритмов Web-приложения, предусмотрен «ручной» режим пополнения и корректировки базы данных. Существует возможность самостоятельно удалить, добавить или скорректировать наименования любых факторов, которые влияют на уровень профессиональных рисков и их состав, объекты и источники, а также разработать новые меры управления рисками.

АлгоритмыWeb-приложения позволяют формировать внутренние документы по охране труда под любой вид деятельности работодателя и в соответствии с конкретными потребностями пользователя приложения.

Экономия времени и средств

Подраздел электронного документооборота Web-приложения предусматривает:

- автоматическое создание личного кабинета и простой электронной подписи каждому сотруднику;

- оперативное доведение до всех сотрудников электронных образов документов по охране труда;

- ознакомление и подписание документов простой электронной подписью в личном кабинете;

- сохранение в базе данных сведений об ознакомлении сотрудника с информацией;

- хранение электронных образов документов по охране труда в едином пространстве;

- оперативный доступ к документации, быстроту изменений и простое управление движением документов;

- шифрование документов для предотвращения несанкционированного доступа;

- автоматическое формирование архива документов по охране труда.

Использование электронного документооборота позволяет:

- оперативно согласовывать внутренние документы;

- исключить дублирование информации;

- повысить ответственность сотрудников, так как видно, кто, как и когда работал с документом;

- практически полностью исключить бумажный документооборот и снизить затраты на делопроизводство